Tullverket fortsätter revidera AEO-tillstånd, ett 20-tal tillstånd återkallade
Efter att EU´s revisorer haft synpunkter på Tullverkets låga andel AEO-revisioner, skickade Tullverket i februari 2023 ut brevet ”Information om övervakning” till VD´n hos Sveriges alla 308 AEO-tillståndshavare.
I brevet informerar man om att Tullverket kommer att revidera företaget, samt trycker på återrapporterings-kravet. Ett krav som inte bara omfattar AEO-tillstånd, utan som omfattar de flesta tulltillstånd.
Revisionerna har lett till att ett 20-tal AEO-tillstånd har återkallats, antingen av Tullverket eller av företaget själva.
Antalet AEO-tillstånd i Sverige har på två och ett halvt år sjunkt från 308 till 288, trots att det är en fortsatt hög takt av ansökningar om både AEOC- & AEOS-tillstånd. Anledningen är främst att företagen inte har hållit sina processer och rutiner levande, utan de har prioriterats ner och tillåtits bli inaktuella. Och när väl Tullverket inleder revisionen, så finns det inte längre tid kvar för att hinna arbeta ikapp.
En nyansökan är en bra mycket större investering än att behålla ett befintligt tillstånd, så ta väl vara på tiden innan Tullverkets revisorer står för dörren. Dessutom får företag som får sitt AEO-tillstånd återkallat, inte söka om på tre år.
Det är ju inte så svårt för Tullverket att kontrollera om Företagen skött sin återrapportering, exempel på förändringar som skall rapporteras kopplat till AEO:
- Brott av vissa typer kopplat till ägare, ledning och styrelse
- Allvarliga säkerhetsincidenter, ex intrång i anläggning eller system
- Förändringar i företaget, dess ledning, ägarstruktur och byte av Tullansvarig
- Försäljning, nedläggning eller förändring av verksamheten
- Nya anläggningar eller förändrad säkerhetsplan (AEOS)
- Svårigheter att säkra affärspartners eller externa tjänsteleverantörer (AEOS)
Har väl Tullverkets revisorer tagit kontakt och skickat över ett frågabatteri, så hör av er direkt. Svara inte på det och hoppas på det bästa. Det finns vägar att gå, men låt oss först gå igenom er status och era alternativen tillsammans.
Tullkompetens om ”AEO-Certifiering”
Tullkompetens om ”Information om övervakning”
Tullverket om ”AEO – godkänd ekonomisk aktör”
Tullverket om ”Rapportera förändringar”
Kanske behöver ni bara en externrevision eller ett bollplank, eller så behöver ni en erfaren projektledare för att snabbt få rätsida på era tillståndsrutiner och processer. Tveka inte att kontakta Tullkompetens, med 30 års erfarenhet av upgiftslämning, kompetensutveckling och tillståndsansökningar på tullområdet.