Företag blir med globaliseringen allt känsligare för förändringar.
Därför blir det också allt viktigare att alla länkar i företagens logistikkedja fungerar friktionsfritt. Med den nya tullagstiftningen UCC krävs allt mer information elektroniskt och tidigare i processen. Så för en effektiv tullogistik, behöver fler parter i processen bidra med informationen.
För det krävs en bred tullförståelse i organisationen och rollspecifik tullkompetens utifrån ansvar.
Inom Tullogistiken får vi fortsätta leva med..
”Ständig förändring”
Det är bara att titta i backspegeln..
För företag med internationell handel är omvärldsbevakningen A-O, och då talar vi inte bara om information från Tullverket.
Det finns många olika informationskällor som företagen beroende på verksamhet behöver följa
Det krävs rätt kompetens & resurser, samt uttalade ansvarsområden i både verksamhet och ledning. Samt inte minst en uttalad och väl fungerande tullprocess, där rätt information på rätt nivå ger väl underbyggda beslut och åtgärder sker i rätt tid.
Med Tullverkets allt högre krav..
På företagens uppgiftslämning i tillsammans med näringslivets krav på kostnadseffektivitet och ledtider. Behöver företagen lämna manuellt stansade tullärenden bakom sig.
Tull är en strategisk fråga för företag med internationell handel. Företagsledning och styrelse bör agerar för att öka tullförståelsen på alla nivåer i företaget.
Den mänskliga faktorn för informationsöverföring mellan system försämrar både kvalité och ledtider, vilket ökar företagens risker.
Titta in under våra tjänster för att se hur Tullkompetens AB kan hjälpa just ditt företag på området
Från en transaktionsbaserad till systembaserad tullprocess
Bäst kostnadseffektivitet & kvalitet får företaget när rätt masterdata läggs in av rätt roll i rätt fas. Då krävs att varje kugge i företagets maskineri har rätt kompetens och utrymme i sin roll. För att både kunna förse processen med rätt information och hålla sig uppdaterad på förändringar.
Eget tullsystem eller ombud?
Börja med en ordentlig företagsanalays, för att utröna vilka tullprocesser som är mest kostnadseffektiva för företagets flöden.
Ombud vill gärna hävda att det krävs stora volymer för att räkna hem en intern tullärendehantering. Men med dagens möjligheter till digitalisering, krävs snarare en bra process, rätt integrationer, automatisering och rätt kompetens sprid i organisationen med en omfattande uppföljning.
Oavsett om du väljer att integrera VIA ett ombud eller en systemleverantör, så handlar det om er informationsöverföring till Tullverket.
– Uppgiftslämningen är ni som Importör & Exportör, oavsett intergrationspart alltid ytterst ansvarig för !
Saknas kompetens för analys, upphandling, projektledning och utbildning på tullområdet internt, anlita extern och neutral kompetens.
Det lönar sig!
Kostnadseffektivitet & kvalitet när rätt data tillförs processen, av rätt roll med rätt kompetens i rätt fas
• Marknad: Vilka artiklar efterfrågas på vilken marknad, när och till vilket pris?
• Design: Vad skall de prestera & hur skall de utformas, med vilka insatsvaror och med vilken ursprungsstatus?
• Inköp: Vad upphandlas, i vilken volym och till vilket pris?
• Produktion: Var och hur skall vi producera artiklarna?
• Logistik: Hur och när skall de transporteras, hur och var skall de lagras, hur skall de distribueras och vart?
• Ekonomi: Hur finansierar vi affären, vad skall betalas, när och till vem?
Titta in under våra tjänster för att se hur Tullkompetens kan hjälpa just ditt företag på området
rätt information tillförs av rätt roll med rätt kompetens i rätt fas
Att informationen i en Tulldeklarationens tre pelare är korrekt är en förutsättning för en korrekt uppgiftslämning. Ursprung, Klassificering och Tullvärde, som tillsammans med rätt kompetens ger företaget rätt basdata, dokumentation och uppgiftslämning.
Något som inte minst efter Tullverkets revision av Sveriges 100 värdemässigt största importörer, tyvärr framstår som allt annat än självklart bland Sveriges företag (Länk till artikel).
Det är inte ovanligt att ledningen saknar kunskap & insyn, för att ställa rätt krav & följa upp dem.
• Ursprung: När företaget vid export förväxlar ursprungsland med ursprungsstatus, vid upprättandet av ursprungsdeklarationer.
Kan man inte kompetens- och systemmässigt skilja dem åt, blir naturligtvis tillståndsefterlevnaden en utmaning.
• Klassificering: Inte ovanligt att man använder tidigare kollegors ”klassificeringar”, istället för en korrekt klassificeringsprocess där klassificeringsregler, ”EBTI” och ”BKB” utnyttjas på ett bra sätt
• Tullvärde: När ombud som deklarationsunderlag inte får en komplett uppsättning styrkande handlingar, och inte reagerar. Oavsett om det sker pga. kompetens-, tidsbrist, eller av missriktad hänsyn så ihop med ofta ”generella värden”. Blir det självklart fel, men det är deklaranten som är ansvarig.
Bra Egenkontroll baserad på rätt kompetens och omfattning, är nyckeln till en korrekt uppgiftslämning
”Egenkontroll, att genom slumpvisa kontroller i det egna flödet bevisa en korrekt uppgiftslämning”
Bra uppföljning är ett krav för de flesta tillstånd, men en stor brist hos många företag. Och precis som med bokföring och redovisning på skatteområdet, så är det aldrig bra att kontrollera sitt eget arbete.
Extern neutral Egenkontroll och revision, säkerställer en fungerande tullprocess med korrekt uppgiftslämning.
Så kanske företaget kan se fram emot nästa tullrevision.
Tullanalys & Uppföljning
