Nu i semestertid med en sommar i antågande, är det många som känner sig stressade.
Det medför ofta att Tull och andra strategiska områden utan att ett medvetet beslut har tagits, prioriteras eller faller bort.
en period där man är som mest sårbar på tullområdet
Importörens och exportörens resurser tänjs ut pga. ledigheter.
Transportörer och ombud ersätter rutinerad personal med vikarier, ofta med mindre tid till sitt förfogande än ordinarie personalen i kombination med mindre rutin, kompetens och erfarenhet.
Och svaga länkar i er tullogistikkedja, riskerar att generera fel och misstag.
Som om de inte upptäckts och åtgärdas i tid, riskerar att bli både arbetsamt och kostsamt för företaget. Det visar inte minst Tullverkets revision av Sveriges 100 värdemässigt största importörer, och domen för 170 fall av ”Vårdslös Tullredovisning” mot ett av Sveriges största expressföretag. (Tullverket reviderar Sveriges 100 största importörer).
– Så vad bör man göra för att sova gott och kunna ha en skön och avslappnad semester?
Använd eventuell luft i organisationen, om ni har kompetensen internt.
Eller ta in externa resurser med rätt kompetens och erfarenhet, för att se över sin tullhantering.
Tullräkning
Tullverkets tillstånd ”Betalningsanstånd” ger ert företag 28 dagars kredit på era tullavgifter, men Tullverket är väldigt känsliga för minsta försening av betalningen. De omprövar ofta tillståndet direkt och återkallar det vid fler förseelser. En bra lösning för att minska risken är är att välja autogiro (Tullräkning)
Tillstånd
– Omprövningen av all tulltillstånd enligt den nya tullagstiftningen UCC, som Tullverket genomfört av företagens tulltillstånd. Har gett alla helt nya tillstånd med förändrade krav. Oroväckande få företag har anpassat sina rutiner och dokumentation till UCC, eller i många fall inte ens läst igenom de nya kraven. Tillståndsefterlevnad, är något som Tullverket prioriterar vid sina Tullrevisioner.
– Vid tillstånd till samlad garanti (EUCGU), ”är du skyldig att övervaka att det aktuella referensbeloppet inte överskrids”. Så passa på innan semestern att säkerställa så att företaget har en väl tilltagen garanti, som inte slår i taket och stoppar era leveranser. Garanti skall ställas för tillstånd till Betalningsanstånd, Tullager, Transitering och Aktiv förädling.
– Med en AEOC- certifiering kan man ansöka om reducerad säkerhet. Vid sidan av besparingen, kan företaget minimera sin riskexponering.
(Beräkna ditt referensbelopp på rätt sätt)Basdata
– Klassificering: Använd er av de sex klassificeringsreglerna, Förklarande anmärkningar till HS (FAHS) och KN (FAKN), samt ”BKB” (Bindande klassificeringsbesked) när det behövs.
– Ursprung: Ursprungsland och Ursprungsstatus förväxlas ofta. Kontrollera så att ni har rätt tillstånd, rutiner och dokumentation för att kunna ta tillvara på era möjligheter. Med tillståndet ”TVFPU”, följer högre krav på er dokumentation än tidigare. Ni skall ”Tydligt markera de varuposter som täcks eller inte täcks av deklarationen”. Ni skall ”Ange ISO-landkod för de varuposter som omfattas och ”NON” för övriga”. Ni skall på fakturan ange ”The declaration above does not cover the items marked NON“. Så tänk på de risker som en felaktig uppgiftslämning vid import och export kan medföra.
– Tullvärde: Det är inte bara er artikelfaktura, utan samtliga verkliga kostnader för att ta fram, producera och transportera era varor till EU´s gräns som ligger till grund för tullvärdet.
– Varubeskrivning: Saknas varukoden i fakturan, skall en varubeskrivning framgå som gör det möjligt att klassificera varan på HS- nivå.
– INCO-Terms: Se över era villkoren enligt INCO- Terms 2020, så att ni slipper otrevliga överaskningar om olyckan är framme.Dokumentation
Kontrollera att er och era artikelleverantörers dokumentation uppfyller kraven i omprövade tillstånd och gällande lagstiftning, så att den förenklar en korrekt uppgiftslämning och inte tvärt om (Styrkande handlingar)?
Utbildning
Vidareutbildning av er ledning och personal, prioritera generell tullförståelse brett i företaget (Tull bas) och spetskompetens i de viktigaste rollerna (Tull fördjupning). Det gör ofta hela skillnaden, utbildningen är dessutom avdragsgill (Tullutbildning & Seminarier).
Arkivering
Lägg era pärmar, mappar och arkivlådor bakom er, låt Tullkompetens hjälpa er att hitta en bra och prisvärd digital arkiveringslösning baserat på behov. Med dokument och information samlad och lättillgängligt, och utan merarbete (import & export för flera länder). Förenklar ni er Egenkontroll, era ekonomiska analyser och inte minst nästa tullrevision.
Projekt
Ta tag i den där AEO- certifieringen, de där tillstånden, den där upphandlingen eller integrationen som ni funderat på. Så att ni står rustade inför hösten, när hjulen förhoppningsvis börjar rulla igen (Tullutredning & Projektledning).
När ni nu går in i en semesterperiod, så släpp inte efter på det viktigaste av allt. Er Egenkontroll.
Det är nu som den är som viktigast och den bör utökas.
Saknar ni resurser eller kompetensen, så ta in rätt extern hjälp. Det är precis som på alla andra områden (Tullanalys & Uppföljning).
Aldrig bra att kontrollera sig själv!
Tullverkets slutsats efter utförda Tullrevisioner, är att ”Företagen generellt har för dålig Egenkontroll” och ”För låg tullkompetens”.
Rådgivning & resurs
Med tre decenniers erfarenhet i bagaget från ett flertal olika roller och företag inom tull- och logistikbranschen,
så är det en Tullkonsult med gedigen kompetens och erfarenhet man får tillgång till via Tullkompetens AB.
”Tullkompetens AB levererar neutral tullkompetens på operativ och strategisk nivå utifrån företagets behov”
Tullutbildning & seminarier
Tullkompetens har över 30 års erfarenhet inom tullogistik, vi har arbetat med tullutbildning och föreläsningar i över 20 år. Ute hos företag & organisationer, på event som ex. Tulldagen, Next Textile och inte minst på Tullspecialistutbildningen (YHiM).
* Föreläsningar och Seminarier
* Tull – Basförståelse & Tull – Fördjupning
* AEO-Introduktion & Egenkontroll