3PL- aktören Boxflow AB´s huvudägare Oscar Andersson (VD) och Carl-Johan Hildingsson (COO), hade precis tecknat ett större avtal med en direktleverantör till IKEA och satt planerna i verket för ett nybygge av en 23 000 m2 stor logistikanläggning i Östra Ljungby.
När den före detta kollegan Patrik Andreasson, VD´n på Tullkompetens AB hörde av sig för att grattulera. Efter en stund stod det klart att Boxflow hade kundkrav på en AEOS- certifiering, något som de båda ägarna saknade erfarenhet av.
Företagen enades snabbt om ett sammarbete och direkt efter semestern, i augusti 2020 drog ett intensivt arbetet igång. Redan i slutet av september, redan efter ett par månaders intensivt arbete kunde man skicka in sin AEO-ansökan.
Ansökan som det ofta tar upp emot en månad att få godkänd, kunde godkännas av Tullverket redan samma dag.
Efter några rundor med kompletterande frågor, kände sig Tullverket nöjda med dokumentationen och bokade in ett tvådagars certifieringsbesök 18-19:e november.
Nu sveper nästa våg av Covid in över Sverige och Tullverket går in i sin andra fas med besöksförbud, Revisionsbesöket bokas av och Tullverket gör inte bara en utan två förlängningar av projektet. Under tiden hittar vi tillsammans med de väldigt kundorienterade handläggarna på Tullverket, nya vägar för att komma vidare genom distansarbete.
Den 22:e januari 2021 kan Boxflow ges den nya statusen ”Klara för certifieringsbesök”, vilket betyder att företaget är helt klara med sitt certifieringsarbete. Det som saknas är ett formellt fysiskt besök för att kontrollera att de redan godkända rutinerna och säkerhetsarbetet överensstämmer med hur företaget arbetar i verkligheten.
Den 4:e oktober, nästan 1,5 år efter att vi drog igång projektet var projektet äntligen i mål. Ett projekt som på grund av Covid, blev mer än ett år länge än planerat.
”Boxflow AEO Certifierade”
”boxflow.nu”
Tullkompetens ”AEO-Certifiering”
Tullverket: ”AEO – godkänd ekonomisk aktör”
