Tullrevision
Tullverkets mål är att genomföra en Tullrevision av tullprocessens aktörerna var tredje år, den kan närmast liknas vid en skatterevision och pågår mellan 90 och 180 dagar.
Revisioner genomförs för att kontrollera att företagens uppgiftslämning är korrekt, att rätt uppbörd deklarerats och att samtliga importerade och exporterade varor är anmälda.
Samt för att se att företaget har den kompetens som krävs, bra rutiner kopplade till sin tullhantering och en bra tillstånds- och lagefterlevnad.
Varför Tullrevision?
- För att kontrollera att alla importerade och exporterade varor har deklarerats på rätt sätt och i tid
- För att kontrollera att rätt uppgifter lämnats och att uppgifterna i tulldeklarationen stämmer överens med de styrkande handlingarna
- Övervaka att lagar och regler har följts, att villkor och tillståndskriterier har efterlevts, samt att företaget uppfyller villkoren för sina tulltillstånd
- Att ursprungsintyg är korrekt utfärdade vid import och export
- Att rätt uppbörd har erlagts
Hur går revisionen till?
Tullverket tar beslut om att en revision av företaget skall inledas, anledningen kan vara statistisk. Men även at typen av verksamhet är intressant eller att felaktigheter har upptäckts som föranleder att en större kontroll behöver göras.
Företaget kontaktas och informeras om revisionen, hur den går till och tid och plats för besöket bokas.
När revisionsbeslutet mottagits, oftast per post följer även tullid för de ärenden som Tullverket vill kontrollera inför besöket. Ärendena är oftast inte slumpmässigt valda, utan det ligger ofta en noggrann analys bakom urvalet.
Ni får även en tidsfrist, för att skicka över samtliga styrkande handlingar vilket kan omfatta ärenden för de tre senaste åren. Det är viktigt att känna till att styrkande handlingar är de dokument som ligger till grund för samtliga uppgifter i deklarationen, inte bara den kommersiella fakturan (Styrkande handlingar import/ Styrkande handlingar export).
Revisionsbesök
Besöket omfattar ofta både rundvandring och transaktionstester, där man följer ärenden från order till deklaration. Tullverket frågar om företagets tullärendehantering och vilka funktioner som ansvarar för känsliga moment i uppgiftslämningen, ex. Ursprung, klassificering och tullvärde samt tullkompetens, arkivering och Egenkontroll. För att skaffa sig en bild av företagets verksamhet och tullhantering.
Man går igenom och ställer kompletterande frågor kring kontrollerade ärenden. De granska ofta även bokföringen, ex. huvudbok, leverantörsreskontra, verifikationer, kontoplaner samt avtal, korrespondens och bankkvitton för att kunna koppla informationen i deklarationerna till företagets redovisning. De kan även vilja kontrollera varulager och ta varuprover för vidare analys. (Tullrevision – Hur går det till?)
Revisionsrapport
Tullverket granskar information och dokumentation och gör sina analyser, ofta kommer ytterligare kompletterande frågor innan revisionsrapporten skrivs. När rapporten skickas till företaget får man 30 dagar på sig att yttra sig om Tullverkets förslag till beslut, tidsfristen kan inte förlängas.
Det är ofta i detta läget som vi som konsulter blir inkopplade, då är tidsfristen med ens väldigt kort för att kunna sätta sig in i ärendet ordentligt. Och kunna besvara rapporten med rätt argument, hänvisningar, kompletterande handlingar och förklaringar. Innan Tullverket gör en sista bedömning och tar sitt beslut. (Har du koll inför tullrevisionen?)
Konsekvenser av en bristfällig tullhantering
Brottsutredning och åtal
- Revision: Granskning av ärenden under 3 år
Vid misstänkt uppsåt/ grov försummelse 5 år - Omprövning deklarationer: Vid ex. undanhållna avgifter
Omprövning görs helt utan förmånsberäkning
Undanhållna avgifter ex. tull, anti dumpningstull efterdebiteras - Tulltillägg: Debiteras med 20 % på undanhållna avgifterna
- Omprövning av tillstånd: Beroende på Tullverkets slutsatser
Om inte villkoren i tillstånden efterlevts, kan tillstånden återkallas - Företagsbot: Tullverket kan även utdöma en Företagsbot
- Åtal: Ansvariga kan även åtals, och då i huvudsak VD
I vissa fall lämnas ärendet vidare till Tullkriminalen för utredning
Kan vara extremt tungt att ta sig igenom, det finns även exempel där bara åtalet i sig fått så allvarliga konsekvenser som att personal sjukskrivits och företag gått i konkurs.
Det finns ett flertal namnkunniga svenska företag, på både importörs- och ombudssidan. Som åtalats för både ”Vårdslös tullredovisning”, ”Tullbrott” och ”Grovt tullbrott”.
Där påföljderna både i Sverige och Norge för den delen, då många svenska företag har egna AS eller momsbolag i Norge (med samma ansvar som i Sverige). Sträcker sig från dagsböter till fängelse i upp till 6 år.
Går det att överklaga?
Företaget har tre år på sig att överklaga, det kan vara bra att ta hjälp av någon med rätt kompetens och erfarenhet för att se om det är värt att investera tid och resurser. Är det riktigt stora summor kan det ibland vara värt att engagera jurister, men man kommer långt med kompetent konsultstöd.
Företaget kan till och med få hjälp av Tullverket för att driva ärenden, vilket få företag är medvetna om. Men det är ofta en väldigt långsam process.
Tullverket reviderar Sveriges 100 värdemässigt största importörer
Den nyligen avslutade revisionen av Sveriges 100 värdemässigt största importörer, visar tydligt hur dåligt svenska företag generellt sätt lever upp till Tullagstiftningens krav.
Tullverkets slutsatser efter revisionen är ”genomgående för svag egenkontroll”, men mest skrämmande är deras bedömning att ”var tredje importör löper risk att fortsätta göra fel”. (Tullrevision av storföretag visar på kunskapsluckor)
Så vad bör företagen göra för att förbereda sig?
Det krävs, som på alla andra områden rätt kompetens. För att få på plats den för företaget mest kostnadseffektiva tullprocessen. Med rätt kompetens, tillstånd, rutiner och verktyg för en smidig hantering som ger rätt kvalitet och tillstånds- och regelefterlevnad på de marknader man verkar.
- Analys
Hitta den mest kostnadseffektiva tullprocessen, bäst är en företagsgenomgripande tullprocess med väl dokumenterade rutiner och tydliga roller med uttalade ansvar. Att man arbetar strategiskt på tullområdet och att rätt roll med rätt kompetens förser processen med rätt information i rätt skede.
Läs mer om vårt erbjudande ”Tullanalys & Uppföljning” - Kompetens och resurser
Med UCC skall företaget bevisa att man har rätt tullkompetens. Och oavsett om intern- eller extern kompetens är rätt för företaget, behövs både rätt erfarenhet och kompetens för att lyckas med rekryteringar på ett komplext område.
En felrekrytering, inte minst vid uppgiftslämning till en myndighet. Kan bli kostsam för företaget och inte minst för VD:n.
Så att ta in kvalificerat rekryteringsstöd, är en bra investering och trygghet.
Läs mer om vårt erbjudande ”Strategiskt & Operativt Konsultstöd” - Egenkontroll
Tulltillstånd kräver en omfattande Egenkontroll och att kontrollera sig själv har aldrig varit en bra idé.
Det är lätt att bli hemmablind, eller bara se det man vill se och kompetensen omfattar, det är bättre att ta in extern hjälp.
Så tveka inte att ta kontakt för rådgivning eller en offert på extern Egenkontroll (Den viktiga egenkontrollen) - Revision
Fel och brister som åtgärdas innan Tullverket inleder en tullrevision belastas man inte för, därför är det viktigt att med rätt kompetens och erfarenhet revidera uppgiftslämningen tre år bakåt och själv ompröva upptäckta felaktigheter.
Det är därefter, viktigt att fortsätta att ha en löpande internrevision även på tullområdet.
Vid revisionen är det är viktigt att snabbt ge Tullverket en bild av ett företag med hög kompetens och ordning och reda.
Läs mer om vårt erbjudande ”Tullutbildning & Seminarie”
Tullkompetens AB
bistår med en genomgående tullanalys av företaget, dess tullprocesser och logistikflöden utifrån ett marknadsorienterat tullperspektiv. Med både förändringsplan och genomförande. Vi bistår även med årliga internrevisioner, förberedelser inför och inte minst revisionsstöd under själva tullrevisionen.
Revisionen följs upp med en åtgärdsplan, för att säkra bra processer med rätt kompetens och efterlevnad.
Då det aldrig är en bra idé att kontrollera sig själv, erbjuder vi en löpande extern Egenkontroll utifrån er tullhantering och utfall, med löpande återkoppling och åtgärdsförslag.