AEO betyder “Authorized Economic Operator” eller “Godkänd Ekonomisk Aktör”
AEOS-tillståndet, som varit ett hårt kundkrav för Dafgårds med en strikt deadline från en av företagets större globala kunder. Var en affärsmässig nödvändighet för företaget, att leva upp till.
Efter att ledningen hade insett kravens omfattning, tog man beslut om att engagera extern expertis. Man blev då rekommenderade att kontakta Tullkompetens, en Tullogistikkonsult med 20 års erfarenhet av AEO-projekt och certifieringar på tullområdet.
Då AEOS-tillståndet innebär att innehavaren skall säkra hela sitt varuflöde och alla aktörer inblandade i logistikkedjan, är arbetet omfattande. AEOS som kundkrav, en allt vanligare hygienfaktor. Precis som ISO-certifieringar länge varit för att ens få offerera många kunder.
Kontakt
I september 2021 tar företagets logistikchef Christian Nilsson kontakt med Patrik Andreasson, VD på Svensk Tullkompetens AB. Förtroende uppstår och efter ett antal inledande möten, kör vi i början av oktober i gång med AEO- introduktion för projektgruppen och de roller som kommer att beröras av projektet i verksamheten, med målet om en bred förståelse för AEO och de utmaningar som både projektet och tillståndet kommer att medföra.
Dafgårds logistikchef Christian Nilsson kommenterar arbetet:
”Tullkompetens har strukturerat upp AEO- Guidelines och dess hundratals frågeställningar i nio kapitel, vilket gav en tydlig struktur och kravbild som vi valde att bygga upp vårt AEO-ledningssystem kring. Projektet startades upp med workshops ihop med de ansvariga för respektive kapitel, där kunde Patrik samla in information och dokumentation samt fördela ut ansvaret för utestående punkter och andra krav på ett tydligt sätt i projektplanen.”
Christian fortsätter berätta om projektet:
”Arbetet resulterade även i en rätt omfattande åtgärds- och tidsplan, inte minst inom företagets områdes- och skalskydd. Vilket vi kom fram till, behövde förstärkas för att Dafgårds skulle kunna leva upp till Tullverkets krav. Det var en utmaning att få till med så kort framförhållning, och krävde omfattande investeringar i både tid och pengar.”
”Med en bra åtgärds- och tidsplan på plats kunde vi komma överens med den kravställande kunden, om att revidera vår deadline fram till den sista november 2022.”
Utbildning
Parallellt med att AEO-rutiner skrivs och befintliga rutiner och styrdokument ses över, byggs tulledningssystemet upp i företagets kvalitetssystem Centuri. Ett utbildningspaket börjar rullas ut i verksamheten, bestående av både ”AEO- introduktion” och ”Tull-bas” brett i organisationen samt ”Tull-fördjupning” för de som är involverade i tullogistikprocessen (från inköp och logistik, till försäljning och ekonomi. I samband med ansökan, så börjar även ”AEO-Säkerhetsgenomgång” rullas ut till alla anställda.
Ansökan
AEO- Ansökan med Egenbedömningsformulär och de hänvisade bilagorna lämnas in i början av juni. Och efter endast en begäran om kompletteringar, kan en en digital avstämning hållas i slutet av juni med de tre tillståndshandläggare som Tullverket tilldelat ansökan. Redan i samband med mötet, bokar Tullverket in det avslutande certifieringsbesöket hos Dafgårds i Källby den 8:e september.
Certifiering
Tullverkets mål med tillstånds-besöket är att kontrollera att AEO-rutinerna är implementerade i verksamheten och efterlevs i praktiken. Samt att företaget verkligen lever upp till säkerhetskraven i AEO. Man vill även följa godsets väg både genom system och verksamhet, för att säkerställa spårbarheten som är ett av AEO-kriterierna.
Certifieringsbesöket går snabbare än planerat och resulterar endast i förbättringsförslag, så den 15:e september utfärdar Tullverket Dafgårds AEOS-tillstånd i god tid före deadline.
Dafgårds logistikchef Christian Nilsson rekommenderar:
”Det stöd som Tullkompetens bidragit med under projektet, har varit direkt avgörande för att vi kom i mål och fick vårt AEOS-tillstånd.
AEO är ett stort projekt för alla företag, så trots bra rutiner och ett flertal certifieringar sedan tidigare. Insåg vi snabbt att vi ofta saknat tull- och säkerhetsperspektivet när de skrevs, jag kan varmt rekommendera Tullkompetens och hans hjälp till andra företag”
Dafgårds
Gunnar Dafgård AB som grundades redan på 1930-talet av farfar Gunnar Dafgård, är fortfarande i familjens ägo. Än idag sker all tillverkning vid anläggningen i Källby, och idag är den tredje generationen Dafgårds verksama i företaget. Ett företag med 1300 anställda och en omsättning på över 3 miljarder. Dafgårds utvecklar och producerar livsmedel, främst inom charkuteri och kött men är även på vegetariskt. Och levererar till dagligvaruhandel och restaurang i både Sverige, övriga EU och på export till ett flertal länder runt om i världen.
AEO
Är EU´s svar på WCO´s globala säkerhetsstandard ”SAFE” och både tillståndsgivning och uppföljning sköts av Tullmyndigheten i respektive land. AEO är egentligen två olika tillstånd, dels ”AEOC – Tullförenklingar”, dels ”AEOS – Säkerhet och skydd”.
En av fördelarna med AEO är att du får en stämpel på att du arbetar rätt, samt att varuflödet räknas som säkrat även internationellt.
I de länder som EU har ett avtal om ”Ömsesidigt erkännande” med (bl.a. USA, Kina, Japan, Norge och Schweiz), får Dafgårds varuflöde samma fördelar som de företag som certifierats enligt respektive landets egen säkerhetscertifiering.
I EU skall tillståndet innebära färre kontroller samt förhandsunderrättelse vid kontroll, önskemål om kontrollplats och prioriterad handläggning vid kontroll. Förutom de fördelarna så kan man som AEO få befrielse från ställande av säkerhet, tillgång till speciella EDI-meddelande och begränsad uppgiftslämning. Samt inte minst ”Central klarering” som kommer att bli en stor fördel för företag med verksamhet i många EU-länder.
Läs mer om AEO och vad man bör tänka på inför en anasökan: https://tullkompetens.se/aeo-certifiering/
Projektledning
Med 20 års erfarenhet av AEO & certifieringar på tullområdet, kan Tullkompetens bistå med en
väl beprövad och egenutvecklad AEO- modell.
Tullverket rekommenderar de flesta företag att ta in en erfaren tullkonsult för att inte riskera avslag på sin AEO-ansökan.
Tullkompetens är ett erfaret stöd och den extra resurs som de flesta företaget behöver för projekt på tullområdet. De flesta organisationer är idag så slimmade att de extra resurser som krävs för större projekt oftast saknas?
Tullutbildning
Vill du veta mer om hur ditt företag kan utnyttja möjligheterna och minimera riskerna i internationell handel, så har Tullkompetens har 30 års erfarenhet inom tullogistik. Vi har arbetat med utbildningar och föreläsningar i över 20 år. På företag, event som ex. Tulldagen, Next Textile samt på Yrkesutbildningar.
* Föreläsningar och Seminarier
* Tull – Basförståelse & Fördjupning
* AEO-Introduktion & Egenkontroll